Concurrent Engineering using Pro/INTRALINK #1

１. 협업 시 필요한 주요 작업 및 기능

현실적으로 현재의 대부분의 설계 업무는 협업 없이 불가능하다고 말할 수 있을 정도이다. 그럼에도 불구하고 현실적으로 협업을 원활하게 할 수 있도록 도와주는 시스템은 그리 많지 않은 것도 사실이다. E-mail, 전화, 회의, 구두 협의 등 사람이 별도의 작업을 통하지 않고는 협업이 될 수 있는가를 한 번 생각해 보면 이에 대한 답을 쉽게 얻을 수 있을 것이다.

다음은 협업 시 필요한 주요 작업 및 기능들이다;

l  정보의 내용 및 공유 범위에 대한 사전 약속

l  팀원 간 원활한 데이터 공유

l  변경 사항에 대한 팀원 간의 원활한 정보 공유

l  문제 발생 시 적절한 해결

이상과 같은 내용은 특정 시스템이 아니라 사람들간의 철저한 약속이 되어 있다면 불가능하지는 않겠지만, 현실적으로 이를 지원하는 시스템이 없다면 이러한 일들이 업무에 많은 어려움을 줄 것이라 생각된다. 이 중 정보의 내용 및 공유 범위에 대한 사전 약속은 Pro/ENGINEER 방법론을 통해 구체화되는 것이 더욱 바람직할 것이고, 본 문서는 그 이외의 세 가지 사항에 대해서만 자세히 설명할 것이다.

2. 팀원 간의 원활한 데이터 공유

이 부분은 ‘Pro/INTRALINK를 이용한 업무 절차’ 문서에서 논한 Folder 생성 및 권한 부여와 내용이 동일하여 생략한다.

3. 변경 사항에 대한 팀원 간의 정보 공유

동일 프로젝트를 진행하는 경우 공유하는 부품이나, 공유하는 설계 정보의 변경은 이를 적절히 공유하지 못하는 경우 즉시 설계 오류로 귀결된다. 물론 Status Report를 사용하지 않고, 앞 장에서 설명한 바와 같이 폴더에 대한 권한 설정을 통하여서도 뜻하지 않는 변경을 막아줄 수 있을 것이다. 하지만, Status Report는 특별히 한 프로젝트에서 두 설계자가 같이 공유해야 하는 부품이 있는 경우에 효과적일 것이다. 

예를 들면, 설계 시 변경되어서는 안 되는 설계 정보에 대해서 다른 사람이 변경할 수 없도록 해주어야 하는 경우가 있을 수 있다. 또, 자신이 변경하고자 하는 부품이 다른 사람의 설계에 영향을 준다고 판단될 때, 이를 다른 설계자가 알도록 통보를 해주어야만 한다. 또 다른 경우는 설계자가 설계 동안 변경을 해서는 안 되는 부품을 알고 있는 경우, 이를 무의식 중에 수정하지 않도록 해야 하는 경우가 있을 수가 있다. 이는 Changing Status 명령을 사용하여 해결할 수 있는 데 사용 방법은 다음과 같다. 

3-１. 변경되어서는 안 되는 설계 정보

이 경우는 Commonspace에 있는 Object가 다른 설계자에 의해 변경되어서는 안 되는 경우를 의미한다. 이 작업은 다음과 같은 방법으로 할 수 있다

l  Commonspace에서 Object 선택 > 오른 쪽 마우스 버튼을 누른다 > 팝-업 메뉴 중 Change Status 선택

 

l  다음과 같은 창이 나타나는데, 여기서 Lock 메뉴를 선택 한다.

이와 같이 Status를 변경해 두면, Lock을 설정한 설계자만 checkout 후 수정이 가능하며, 다른 설계자가 변경하려고 하는 경우, 에러 메시지를 보내고, 수정 작업도 할 수 없다.

3-2. 변경이 다른 사람의 설계에 영향 주는 경우

이 경우도 Lock을 걸어 주는 것과 동일한 방법으로 Status를 바꿔 줄 수 있는 데, 본 메뉴의 목적은 Set intent to modify로 설정되어 있는 경우는 다른 설계자에게 지금 이 부품을 변경할 것이라는 것을 통보해 주는 것이다. 

이와 같이 Status를 변경해 두면, 선택한 부품을 Check-out하여 작업하는 설계자 중 이 부품을 변경하려고 하는 경우, 에러 메시지를 보내고, 수정할 수 없도록 현재 Setting 되어 있다. 이 작업은 다음과 같은 방법으로 할 수 있다;

l  Commonspace에서 Object 선택 > 오른 쪽 마우스 버튼을 누른다 > 팝-업 메뉴 중 Change Status 선택

l  다음과 같은 창이 나타나는데, 여기서 Set intent to Modify 메뉴를 선택 한다.

이와 같이 Status를 변경해 두면, 다른 설계자가 변경하려고 하는 경우, 경고 메시지를 보내고, 수정 작업은 가능하다.

3-3. 무의식 중에 절대 변경해서는 안 되는 경우

이 경우는 설계자가 Check-out해온 부품 중 무의식 중에 절대로 변경해서는 안 되는 부품을 알고 있을 때 사용하는 방식이다. 이 작업은 다음과 같은 방법으로 한다;

l  Workspace에서 Object 선택 > 오른 쪽 마우스 버튼을 누른다 > 팝-업 메뉴 중 Change Status 선택

  다음과 같은 창이 나타나면, Object 선택 후 Read Only 메뉴 선택

이와 같이 설정해 두면, 설계자가 무의식 중에 이 부품을 수정하려는 경우 에러 메시지를 보내며, 설계자는 수정 작업을 할 수 없다.

3-4. 무의식 중에 변경하는 사실을 알아야 할 경우

설계자가 Check-out해온 부품 중 그 부품을 변경하려고 할 때, 경고만을 해주고 수정은 허용하도록 해야 하는 부품을 알고 있을 때 사용하는 방식이다.  이 작업은 다음과 같은 방법으로 한다;

l  Workspace에서 Object 선택 > 오른 쪽 마우스 버튼을 누른다 > 팝-업 메뉴 중 Change Status 선택

l  다음과 같은 창이 나타나면, Object 선택 후 Modify with Warning메뉴 선택

이와 같이 설정해 두면, 설계자가 무의식 중에 이 부품을 수정하려는 경우 경고 메시지를 보내며,  수정 작업은 가능하다.